電子契約サービス・電子契約システム
“こんなお悩み”はありませんか？
- 「どの契約書が電子化できるか、まずは手軽に始めたい…」
- 「せっかく導入しても、使いこなせるかな…」
- 「トラブルの時にチャットとかメールの問い合わせだと不安…」
＼NINJA SIGNにお任せください！／
選ばれる3つの理由
優しい価格設定
1アカウントの利用であれば、月々4,980円（税込5,478円）から始めることができます。多様なニーズに合わせて4プランご用意しています。
※無料のFreeプランもあります。
テンプレート登録でかんたん操作
管理画面は直感的にわかりやすく操作しやすいデザインです。テンプレート登録したらあとはかんたん。修正したいときは管理画面上で編集可能です。
安心の電話サポート付き
ご利用方法や万が一のトラブルにも迅速に対応できるサポートデスクをご用意。専任のカスタマーサポートがお電話やチャットで対応いたします。
「ワンストップ型」の便利な機能
ＳＴＥＰ１ 契約書の作成
テンプレート登録・管理
PDFやWordで作成した契約書ひな型をテンプレート化し、契約書作成ができます。テンプレートの編集・追加などの管理も行えます。
その他機能
- 契約書一括作成
ＳＴＥＰ２ 承認・ワークフロー
ワークフロー設定
契約書ごとに、契約書作成依頼、レビュー、承認などのワークフローを設定することができます。承認の順番だけでなく、Aさん「または」Bさんの承認が必要といったきめ細かい設定も可能です。
その他機能
- 相手方の複数承認
- ワークフローへのファイル添付
ＳＴＥＰ３ 契約の締結
電子契約締結
合意した契約書をNINJA SIGNにアップロードし、契約相手に送付することで、クラウド上で契約締結することができます。
その他機能
- マイ印鑑
- 契約書送付・締結時のファイル添付
- タイムスタンプ
ＳＴＥＰ４ 契約書の管理
有効期限管理・リマインダー
契約書ごとに契約終了日の入力ができ、確認することができます。リマインドを設定し、メール通知することもできます。
その他機能
- フォルダー作成
- グループ管理
- フリーワード検索
- 契約書一覧ダウンロード
- PDFアップロード
- 関連ファイルアップロード
- 契約書ステータス管理
- 検索項目の設定
もっと知りたい方
無料オンラインデモ
操作方法や実際の画面をお気軽に体験いただけるようにオンラインデモを行なっています。
お客様のお手元にあるオンライン環境のPCからビデオ会議システムを利用して簡単にデモンストレーションを体験していただけます。
料金プラン
| ＼人気No.1／ | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Light | Light Plus | Pro | Pro Plus | |||
¥ 4,980 /月 （税込5,478円）
| ¥ 19,800 /月 （税込21,780円）
追加アカウント @¥1,000円 （税込：@¥1,100円） | ¥ 50,000 ～/月 （税込55,000円）
追加アカウント @¥500円 （税込：@¥550円） | ¥ 120,000 ～/月 （税込132,000円）
追加アカウント @¥300円 （税込：@¥330円） | |||
主な機能・サービス
| 主な機能・サービス
| 主な機能・サービス
| 主な機能・サービス
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よくあるご質問
- 電子契約のメリットとデメリットを教えてください
- 電子契約の一番のメリットはコスト・業務時間の削減です。印刷、製本、郵送の手間がなくなるだけでなく、オンライン契約ですと印紙も不要になりますので二重のコストメリットがあります。
また、印刷、製本、郵送に関する業務が削減されることで、業務効率化に大きく寄与することになります。
デメリットとしては、法律上、書面での締結が予想される契約が一部あることです（定期借地契約など）。
また、相手方が電子契約に消極的な場合、自社の判断だけでは電子契約を締結できない、という場合があります。 - オンラインで締結した契約でも有効ですか？
- オンラインで締結した契約でも有効です。
契約方式は原則として自由ですので、口頭でも契約は締結できます。
もちろん、オンラインでも契約を締結することは可能です。
日本では古くから印鑑によって契約が締結される文化がありますが、実は印鑑を押さないでも契約締結は可能なのです。 - NINJA SIGNの利用に必要なもの
- ▼NINJA SIGNで契約書を作成し送付する場合
・NINJA SIGNの使用には、アカウント登録が必要です。
・アカウント登録の際、メールアドレスが必要となります。
・契約相手に契約書を送付する場合は、契約相手のメールアドレスが必要です。
▼NINJA SIGNで契約を締結する場合
・NINJA SIGNから契約書を受領し、契約を締結する場合は、NINJA SIGNへの登録は不要です。
・メールアドレスがあれば契約を締結することができます。 - 契約相手もNINJA SIGNの登録が必要ですか？
- NINJA SIGNに登録していない相手にも、契約締結・署名の依頼をすることができます。
相手方は
・メールアドレス
・NINJA SIGNを開くことが出来るデバイス端末・環境
さえお持ちであれば登録不要で契約締結・署名をしていただけます。 - 契約期間について
- プラン切替の日付によらず、契約期間はプラン切替翌月1日～翌年月末日となります。
(例) 2020/09/15にプランの切替が完了した場合
契約期間：2020/10/01～2021/09/30
